MedVox — Manual do Medico

Guia completo para uso do MedVox na pratica clinica.

Sumario

O que e o MedVox
Primeiros Passos
Gravando uma Consulta
Configurando a Sessao
Visualizando a Nota Clinica
Insights Clinicos
Reprocessar Sessao
Templates
Visita Hospitalar (Rounds)
Dashboard e Historico
Configuracoes
Recuperacao de Gravacoes
Dicas de Uso

1. O que e o MedVox

O MedVox e um aplicativo que grava consultas medicas e gera notas clinicas estruturadas automaticamente usando inteligencia artificial.

Principais recursos:

Gravacao de audio durante a consulta (microfone do celular ou computador)
Transcricao automatica da fala para texto
Geracao de nota clinica estruturada (SOAP, consulta completa, evolucao, etc.)
Separacao de vozes medico/paciente (modo Pro)
Transcricao em tempo real durante a gravacao
Insights clinicos automaticos (diagnosticos diferenciais, alertas, exames sugeridos)
Templates personalizaveis por especialidade
Anexos de exames com leitura automatica (OCR)
Visita hospitalar com gravacao por leito

O MedVox funciona no navegador do celular ou computador. Voce pode instala-lo como aplicativo na tela inicial do seu dispositivo para acesso rapido.

2. Primeiros Passos

Criar sua conta

Acesse o MedVox e clique em Criar conta
Preencha seu email e uma senha (minimo 6 caracteres)
Clique em Criar conta
Verifique sua caixa de email (inclusive a pasta de spam) e clique no link de confirmacao
Apos confirmar, faca login com email e senha

Dica: Marque "Lembrar email" para nao precisar digitar o email toda vez.

Configurar seu perfil

Apos o primeiro login, va em Configuracoes (clique no seu avatar no canto superior direito):

Preencha seu nome completo
Informe seu CRM (ex: CRM/SP 123456)
Informe sua especialidade
Clique em Salvar perfil

3. Gravando uma Consulta

Iniciar uma nova gravacao

No Dashboard, toque em Nova Consulta
Voce vera o botao vermelho do microfone na parte superior da tela
Toque no botao vermelho para iniciar a gravacao
O cronometro comeca a contar e o visualizador de ondas mostra a atividade do audio

Durante a gravacao

Enquanto grava, voce tem tres opcoes na parte inferior:

Cancelar — Descarta a gravacao. Se a gravacao tiver mais de 30 segundos, o app pede confirmacao para evitar perda acidental do audio
Pausar / Retomar — Pausa temporariamente a gravacao. Util para interrupcoes (telefone tocando, enfermeiro entrando na sala). Toque em "Retomar" para continuar
Parar — Finaliza a gravacao

O app indica visualmente o estado da gravacao:

Indicador vermelho pulsando: fala sendo detectada
Indicador cinza: aguardando fala (silencio)
Indicador cinza com "Pausado": gravacao pausada

Apos parar a gravacao

Apos tocar em "Parar", voce vera duas opcoes:

Descartar — Apaga o audio e volta ao inicio
Enviar — Envia o audio para processamento (transcricao + geracao da nota clinica)

Formas alternativas de enviar audio

Alem da gravacao ao vivo, voce pode:

Enviar Arquivo (aba "Enviar Arquivo") — Selecione um arquivo de audio ja gravado do seu dispositivo. Formatos aceitos: MP3, WAV, M4A, MPEG, OGG, FLAC, WebM, MP4
Teleconsulta (aba "Teleconsulta", apenas no computador) — Captura o audio de uma videochamada ou outra aba do navegador

Transcricao em tempo real

Se ativada, a transcricao em tempo real mostra o texto sendo transcrito enquanto voce grava:

Ative o toggle "Voz em tempo real" antes de iniciar a gravacao
Durante a gravacao, o texto transcrito aparece abaixo do visualizador de ondas
Ao finalizar, o texto ja transcrito e enviado diretamente para a IA gerar a nota, sem necessidade de re-transcrever o audio

Quando a transcricao em tempo real esta ativa, o processamento e mais rapido, pois pula a etapa de transcricao do audio no servidor.

4. Configurando a Sessao

Antes (ou durante) a gravacao, voce pode configurar como o audio sera processado. As opcoes ficam abaixo do gravador na tela de Nova Consulta.

Titulo

Campo opcional. Se deixado em branco, o titulo sera gerado automaticamente no formato "Consulta DD/MM/AAAA HH:MM".

Modo de processamento

Escolha entre dois modos:

Basico

Reconhecimento de voz + estruturacao da nota
Processamento rapido
Ideal para consultas simples ou quando voce e o unico falando

Pro

Separacao de voz medico/paciente + analise aprofundada
Identifica quem disse o que na consulta
Ideal para consultas com dialogo entre medico e paciente
Gera notas mais detalhadas

Template

Escolha o formato da nota clinica que sera gerada:

Template	Descricao	Secoes
SOAP (Consulta Padrao)	Formato padrao ambulatorial	Subjetivo, Objetivo, Avaliacao, Plano
Consulta Completa	Registro detalhado com todas as secoes	Queixa, HDA, medicacoes, exame fisico, sinais vitais, hipoteses, prescricoes, orientacoes, e mais
Consulta Completa (Estruturada)	Mesmo que acima, com dados estruturados	Sinais vitais em campos separados, listas de medicacoes
Evolucao	Evolucao hospitalar	Identificacao, queixa, HDA, exame fisico, hipoteses, conduta
Triagem	Triagem de emergencia (Protocolo Manchester)	Queixa, sintomas, sinais vitais, classificacao de risco, orientacao
Pre-exame	Anamnese pre-consulta	Antecedentes, habitos, medicamentos, alergias, revisao de sistemas

Voce tambem pode usar templates personalizados criados por voce (veja secao 8).

Contexto adicional

Use o campo "Contexto" para fornecer informacoes que ajudam a IA a gerar uma nota melhor:

Queixa principal do paciente
Historia clinica relevante
Suspeitas diagnosticas
Qualquer detalhe que voce quer que a IA considere

Exemplo: "Paciente diabetico tipo 2, retorno para controle glicemico, queixa de poliuria ha 2 semanas."

Anexos (exames e documentos)

Voce pode anexar exames e documentos antes de gravar:

Clique em "Exames (PDF/imagem)" ou arraste arquivos para a area indicada
Voce tambem pode colar imagens da area de transferencia (Ctrl+V)
O app faz leitura automatica (OCR) dos documentos
Clique em "Ver texto extraido" para conferir o que foi lido
O texto extraido sera incluido no contexto para a IA

Formatos aceitos: PDF e imagens (PNG, JPG, etc.)

5. Visualizando a Nota Clinica

Apos o processamento, voce e redirecionado para a pagina da sessao, onde pode ver:

Reproduzir o audio original

No topo da pagina, um player de audio permite ouvir a gravacao original da consulta.

Nota clinica gerada

A nota aparece estruturada em secoes conforme o template escolhido. Inclui:

Secoes da nota (ex: Subjetivo, Objetivo, Avaliacao, Plano)
Codigos CID-10 (quando identificados na fala)
Resumo do atendimento

Editar a nota manualmente

Clique em "Editar"
A nota abre em modo texto (Markdown) para edicao livre
Faca as alteracoes necessarias
Clique em "Salvar" para confirmar ou "Cancelar" para descartar

Editar a nota por voz

Clique em "Editar com audio"
Grave uma instrucao de voz dizendo o que quer mudar (ex: "Adicionar ao plano encaminhamento para cardiologista")
A IA ajusta a nota com base na sua instrucao
Revise a nota revisada e clique em "Salvar" para confirmar

Editar o titulo

Clique no titulo da sessao no topo da pagina para edita-lo. Pressione Enter para confirmar ou Esc para cancelar.

6. Insights Clinicos

Os insights clinicos sao uma analise automatica gerada pela IA com base na nota clinica. Eles aparecem abaixo da nota na pagina da sessao.

O que os insights incluem

Resumo do caso — Visao geral do atendimento
Diagnosticos diferenciais — Possibilidades diagnosticas a considerar
Exames complementares sugeridos — Exames que podem ser uteis
Alertas clinicos (Red Flags) — Sinais de alerta que merecem atencao
Interacoes medicamentosas — Possiveis interacoes entre medicamentos citados
Acompanhamento — Sugestoes de seguimento
Medicina preventiva — Recomendacoes de prevencao aplicaveis

Controles

Auto ON/OFF — Ativa ou desativa a geracao automatica de insights ao abrir a sessao. A preferencia e salva e lembrada nas proximas sessoes
Copiar HTML — Copia os insights formatados (util para colar em prontuarios eletronicos que aceitam HTML)
Copiar Texto — Copia os insights em texto simples
Regenerar — Gera os insights novamente

Importante: Os insights sao sugestoes da IA para apoio a decisao clinica. Sempre valide as informacoes com seu julgamento profissional.

7. Reprocessar Sessao

Se voce quiser gerar a nota clinica novamente com um template ou modo diferente:

Na pagina da sessao, role ate a secao "Reprocessar"
Selecione o novo template desejado
Selecione o modo (Basico ou Pro)
Clique em "Reprocessar"

A nota sera gerada novamente a partir da transcricao original. O audio nao precisa ser re-enviado.

Isso e util quando:

Voce quer experimentar um template diferente
A primeira nota nao ficou no formato desejado
Voce quer gerar uma evolucao a partir de uma consulta gravada como SOAP

8. Templates

Templates definem a estrutura da nota clinica gerada. O MedVox oferece templates embutidos e permite criar templates personalizados.

Templates embutidos

Os 6 templates embutidos (SOAP, Consulta Completa, etc.) estao sempre disponiveis e nao podem ser editados. Porem, voce pode duplica-los para criar uma versao personalizada.

Criar template personalizado

Va em Templates (menu do Dashboard)
Clique em "Novo"
Preencha:
- Nome — Ex: "Consulta Dermatologica"
- Tipo base — Selecione o formato mais proximo (SOAP, Consulta Completa, etc.)
- Especialidade — Selecione ou digite sua especialidade
- Secoes — Liste as secoes desejadas, separadas por virgula
- Prompt do sistema — Instrucoes detalhadas para a IA sobre como gerar a nota
Clique em "Criar template"

Gerar template com IA

Se preferir, a IA pode criar um template para voce:

Clique em "Gerar com IA"
Selecione sua especialidade (22 opcoes disponiveis)
Opcionalmente, descreva o que deseja (ex: "Incluir indicacao de exame radiologico, foco em laudo estruturado")
Clique em "Gerar template"
Revise o template gerado e escolha:
- Salvar template — Salva direto
- Editar antes de salvar — Transfere para o formulario manual para ajustes
- Gerar novamente — Pede a IA para gerar outro

Duplicar template embutido

Para criar uma variacao de um template embutido:

Na lista de templates, encontre o template embutido desejado
Clique no icone de duplicar (dois quadrados sobrepostos)
Uma copia editavel sera criada para voce personalizar

9. Visita Hospitalar (Rounds)

A funcao de visita hospitalar permite gravar notas para varios pacientes em sequencia, ideal para rondas e evolucoes diarias.

Como usar

No Dashboard, toque em "Visita Hospitalar"
Adicione pacientes:
- Preencha o nome do paciente
- Preencha o leito (ex: "301-A")
- Clique em "Adicionar"
Para cada paciente, clique em "Gravar" e dite a evolucao
Apos gravar todos os pacientes, clique em "Processar Tudo"
Todas as gravacoes serao processadas de uma vez e uma sessao unica sera criada

Se voce perder a conexao durante a ronda, as gravacoes sao salvas localmente e podem ser enviadas quando a internet voltar.

10. Dashboard e Historico

Dashboard

O Dashboard e a tela principal apos o login. Ele mostra:

Botoes de acesso rapido: Nova Consulta, Visita Hospitalar, Templates
Estatisticas: Total de sessoes e sessoes do mes
Lista de sessoes: Todas as suas consultas e visitas, com status:
- Gravando — Gravacao em andamento
- Processando — Audio sendo transcrito e nota sendo gerada
- Concluido — Nota clinica pronta
- Erro — Falha no processamento

Clique em qualquer sessao para abri-la.

Selecao multipla

Voce pode selecionar varias sessoes de uma vez usando as caixas de selecao e excluir em lote.

Historico

Sessoes excluidas nao sao apagadas permanentemente. Elas vao para o Historico:

Clique em "Historico" para expandir a lista de sessoes excluidas
Os dados (audio, transcricao, nota clinica) sao preservados
Voce pode clicar em uma sessao do historico para visualiza-la novamente

11. Configuracoes

Acesse as configuracoes clicando no seu avatar (canto superior direito) e depois em "Configuracoes".

Perfil

Nome completo — Exibido no app
CRM — Seu registro profissional (ex: CRM/SP 123456)
Especialidade — Sua area de atuacao

Assinatura

Visualize o status da sua assinatura (Ativo, Cancelado, etc.)
Veja a data do proximo faturamento
Clique em "Gerenciar assinatura" para acessar o portal de pagamentos (Stripe), onde voce pode atualizar cartao, mudar plano ou cancelar

Aparencia

Modo escuro — Ative o toggle para usar o tema escuro. A preferencia e salva automaticamente

12. Recuperacao de Gravacoes

O MedVox salva automaticamente uma copia de cada gravacao no seu dispositivo antes de enviar para o servidor. Isso protege contra perda de dados em caso de queda de internet ou falha no processamento.

Como funciona

Ao finalizar uma gravacao, o audio e salvo localmente no dispositivo
Apos o envio bem-sucedido, a copia local e removida automaticamente
Se o envio falhar, a copia permanece salva

Recuperar gravacoes pendentes

Se houver gravacoes que nao foram enviadas:

Acesse a tela de Nova Consulta
Um banner amarelo aparecera no topo mostrando as gravacoes pendentes
Para cada gravacao, voce pode:
- Reenviar — Tenta enviar novamente
- Descartar — Remove a copia local (o audio sera perdido)

13. Dicas de Uso

Para melhor qualidade de transcricao

Fale de forma clara e em ritmo natural
Evite ambientes com muito ruido de fundo
Mantenha o microfone proximo (20-40 cm)
Em consultas com dialogo, use o modo Pro para separar as vozes
Se houver uma interrupcao, use Pausar em vez de continuar gravando silencio

Para notas clinicas mais precisas

Preencha o campo Contexto com informacoes relevantes (queixa principal, historia clinica)
Anexe exames e documentos — o OCR automatico permite que a IA os considere na nota
Escolha o template mais adequado para o tipo de atendimento
Dite informacoes estruturadas quando possivel (ex: "PA 120 por 80, frequencia cardiaca 72")

Boas praticas

Sempre revise a nota gerada antes de usa-la no prontuario
Use "Editar" ou "Editar com audio" para corrigir ou complementar a nota
Os Insights Clinicos sao sugestoes de apoio a decisao — nao substituem o julgamento clinico
Se a nota nao ficou no formato desejado, use Reprocessar com outro template
Instale o MedVox como aplicativo no celular para acesso mais rapido (o navegador oferece a opcao "Adicionar a tela inicial")

MedVox — Documentacao clinica inteligente.